Pemerintah kota di Jepang bagian timur ini telah meluncurkan proyek percontohan aplikasi berbasis smartphone yang dirancang untuk mendukung pengelolaan asosiasi lingkungan (neighborhood association).
Mulai bulan ini, inisiatif tersebut bertujuan mengurangi beban pejabat asosiasi dan membantu mengatasi kekurangan orang yang bersedia mengambil peran kepemimpinan, dengan memfasilitasi berbagi informasi lokal dan pertukaran pendapat.
Pengenalan aplikasi khusus untuk operasional asosiasi lingkungan ini merupakan yang pertama di Prefektur Tochigi. Per 2 September, partisipasi telah melampaui target awal kota sebanyak 60 asosiasi, dengan 100 asosiasi dari 27 distrik di seluruh kota ikut serta.
Dirancang agar mudah digunakan oleh pengguna lansia, aplikasi bernama “CHIKUWA!” memiliki teks besar dan tata letak layar yang sederhana. Aplikasi ini dilengkapi fitur sirkulasi pemberitahuan digital yang memungkinkan pemberitahuan dari kota dan asosiasi lingkungan didistribusikan secara bersamaan kepada anggota. Fitur ini juga dapat digunakan untuk mengonfirmasi kehadiran di rapat dan acara serta secara otomatis mengumpulkan respons.
Informasi yang dibagikan melalui aplikasi dapat diterjemahkan secara otomatis ke dalam 13 bahasa, sehingga mudah diakses oleh penduduk asing juga.
Fitur lainnya mencakup forum komunitas yang memungkinkan anggota meminta saran dan bertukar informasi melalui diskusi bergaya papan buletin, serta fungsi “dokumen bersama” untuk mengatur dan menyimpan materi seperti aturan asosiasi dan notulen rapat umum dalam format PDF. Pemberitahuan sirkular se-kota sudah didistribusikan melalui aplikasi, dan beberapa asosiasi telah mulai menggunakannya untuk bertukar pendapat di antara pejabat.
Mulai Oktober, kota juga akan mendigitalkan “Miya PASS”, program manfaat keanggotaan untuk anggota asosiasi lingkungan. Dengan menunjukkan kartu keanggotaan digital melalui aplikasi, pengguna dapat menerima diskon dan manfaat lainnya di bisnis yang berpartisipasi.
Kota berencana mengevaluasi kemudahan penggunaan aplikasi, tren pemakaian, dan efektivitasnya dalam mengurangi beban pejabat asosiasi, dengan tujuan menerapkan program secara penuh pada April 2028.
Dalam sidang majelis kota pada 2 September, Walikota Eiichi Sato melaporkan bahwa proyek ini dimulai dengan baik, dengan partisipasi yang melebihi harapan dan fakta bahwa beberapa pejabat asosiasi sudah mulai bertukar pendapat melalui papan buletin elektronik aplikasi.
Untuk mendorong adopsi yang lebih luas, kota berencana membagikan contoh bagaimana peserta awal menggunakan aplikasi. Staf yang bertanggung jawab atas dukungan pengembangan komunitas di pusat warga lokal dan fasilitas lainnya juga akan memberikan bantuan praktis berkelanjutan terkait pengoperasian aplikasi serta konsultasi penggunaannya.
Sc :mainichi
